Expert-comptable e-commerce et vente en ligne à Paris
Boutiques Shopify, WooCommerce et PrestaShop, vendeurs Amazon, marketplaces, marques DNVB, dropshipping : ATICO FINANCE accompagne les e-commerçants dans la gestion de leurs flux financiers et de leur croissance. Votre expert-comptable e-commerce à Paris transforme des milliers de transactions en chiffres fiables pour décider vite.
Les spécificités comptables d'une boutique en ligne
Un site marchand génère un volume de transactions sans commune mesure avec un commerce physique. Chaque commande passe par une solution de paiement, supporte une commission, parfois un remboursement ou une rétrofacturation. Sans méthode, la comptabilité devient vite impossible à rapprocher.
Stripe, PayPal, Shopify Payments, Mollie, versements Amazon : nous automatisons le rapprochement de vos encaissements avec vos commandes, vos frais de plateforme et vos remboursements. Les versements nets sont décomposés pour faire apparaître le chiffre d'affaires réel, les commissions et la TVA. Vous obtenez une comptabilité e-commerce à jour, et non un rattrapage en fin d'année.
Nous traitons aussi les sujets propres au métier : avoirs et retours produits, cartes cadeaux et bons d'achat, programmes de fidélité, frais de port refacturés, ventes en précommande. Chacun a un traitement comptable et fiscal précis qui conditionne la justesse de votre marge.
TVA e-commerce, OSS et ventes à distance
La TVA est le premier risque du vendeur en ligne. Dès que vous vendez à des particuliers dans d'autres pays de l'Union européenne, et au-delà des seuils en vigueur, la TVA du pays de livraison s'applique. Le guichet unique OSS permet de la déclarer et de la payer depuis la France, sans immatriculation dans chaque pays.
Nous vérifions le taux applicable à chaque produit, car un même catalogue peut relever du taux normal de 20 %, du taux de 10 % ou du taux de 5,5 % selon la nature des articles. Nous sécurisons aussi les importations hors Union européenne, l'autoliquidation de la TVA à l'import et les règles particulières lorsque la marketplace est redevable de la taxe à votre place.
La réforme de la facturation électronique, déployée selon un calendrier progressif, concerne aussi les e-commerçants, notamment au travers de l'e-reporting des ventes aux particuliers. Nous préparons vos outils et vos flux pour que la transition se fasse sans rupture.
Créer sa marque ou sa boutique en ligne
Lancer un e-commerce demande un modèle économique solide avant le premier euro dépensé en publicité. Nous construisons votre business plan et votre prévisionnel en intégrant le coût d'acquisition client, le panier moyen, le taux de retour et le coût logistique. Ces hypothèses déterminent votre besoin de financement et le stock à acheter au démarrage.
Nous vous conseillons sur le choix de structure, SAS ou SARL, et sur le régime fiscal adapté. Nous prenons en charge les formalités de création, l'ouverture des comptes et le dossier bancaire. Vous démarrez avec une organisation comptable connectée à votre boutique dès le premier jour.
Structurer votre société et préparer la croissance
Une marque qui grandit attire des associés, des investisseurs ou des opportunités de rachat. Nous rédigeons vos statuts et un pacte d'associés cohérent avec vos projets. Nous étudions l'intérêt d'une holding pour remonter les dividendes, réinvestir les bénéfices ou préparer une cession.
Si vous détenez plusieurs boutiques ou plusieurs marques, nous organisons les flux entre sociétés et la refacturation des frais communs. Le juridique annuel, approbation des comptes et assemblées, est intégré à notre mission.
Paie et social des équipes e-commerce
Une équipe e-commerce mêle souvent salariés, alternants, freelances et prestataires logistiques. Nous établissons vos bulletins de paie, vos déclarations sociales et vos contrats de travail. Nous vous aidons à distinguer clairement salariés et indépendants pour limiter le risque de requalification.
Lors des pics d'activité, soldes ou fêtes de fin d'année, nous gérons les contrats courts et les heures supplémentaires. Nous vous conseillons aussi sur les dispositifs d'intéressement et d'épargne salariale pour fidéliser vos collaborateurs clés.
Piloter la rentabilité par canal, produit et campagne
Le chiffre d'affaires d'un e-commerce peut progresser pendant que la marge s'effondre. Nous suivons les indicateurs qui comptent pour votre métier et les présentons dans un tableau de bord mensuel lisible.
- Marge brute par produit, par canal et par marketplace
- Coût d'acquisition client et retour sur dépenses publicitaires
- Panier moyen, taux de retour et valeur vie client
- Coût logistique et frais de plateforme par commande
- Rotation des stocks, ruptures et articles dormants
- Trésorerie prévisionnelle et besoin en fonds de roulement
La valorisation des stocks mérite une attention particulière. Nous mettons en place un inventaire fiable, entre votre outil de gestion, votre entrepôt ou votre logisticien, et calculons les dépréciations nécessaires sur les articles à faible rotation.
Financer le stock, le marketing et la croissance
L'e-commerce consomme de la trésorerie : le stock se paie avant d'être vendu, la publicité avant de rapporter. Nous préparons vos demandes de prêt bancaire, vos dossiers Bpifrance et vos solutions de financement du stock. Notre prévisionnel vous montre à l'avance quand et combien lever.
Pour une levée de fonds, nous construisons le modèle financier, préparons les données attendues par les investisseurs et assurons le reporting après l'opération. La trésorerie disponible peut être placée avec nos partenaires.
Pourquoi ATICO FINANCE pour votre e-commerce
ATICO FINANCE est un cabinet d'expertise comptable situé rue du Colisée, à Paris 8e. Nos 13 collaborateurs suivent plus de 350 dossiers, et les deux associés fondateurs, Hervé Toledano et Marc Benelbaz, restent impliqués dans chaque dossier. Vous avez un interlocuteur qui comprend votre modèle, pas un simple service de saisie.
Notre organisation est entièrement dématérialisée : connexion bancaire, récupération automatique des factures, synchronisation avec vos plateformes de vente et de paiement. Nous accompagnons des e-commerçants dans toute l'Île-de-France et, en visio, partout en France. Proposition sous 24 h.
Questions fréquentes
Comment comptabiliser les ventes réalisées sur Amazon ou une autre marketplace ?
La marketplace vous verse un montant net, après déduction de ses commissions, frais logistiques et remboursements. Il faut enregistrer le chiffre d'affaires brut, puis les frais séparément, pour obtenir une marge exacte et récupérer la TVA sur les commissions quand elle est facturée. Nous exploitons les rapports de règlement de la plateforme pour reconstituer chaque versement automatiquement, sans ressaisie manuelle.
Dois-je m'inscrire au guichet unique OSS ?
L'OSS concerne les ventes à distance de biens à des particuliers d'autres pays de l'Union européenne. Au-delà des seuils en vigueur, vous devez appliquer la TVA du pays du client, et l'OSS vous évite de vous immatriculer dans chacun de ces pays. Nous analysons vos flux de ventes, vérifions votre situation et prenons en charge l'inscription puis les déclarations trimestrielles.
Quel statut choisir pour lancer ma boutique en ligne ?
Le choix dépend de votre projet : seul ou à plusieurs, niveau d'investissement, volonté de lever des fonds, rémunération souhaitée. La SAS offre une grande souplesse et facilite l'entrée d'investisseurs. La SARL peut convenir à un projet familial. Nous comparons les options sur le plan fiscal, social et patrimonial avant de vous recommander une structure, puis nous réalisons les formalités.
Comment suivre la rentabilité réelle de mes campagnes publicitaires ?
Il faut rapprocher les dépenses publicitaires par canal des ventes et de la marge qu'elles génèrent, et non du seul chiffre d'affaires. Nous intégrons vos coûts Meta, Google ou TikTok dans un tableau de bord qui calcule le coût d'acquisition client et la marge après marketing. Vous identifiez ainsi les canaux qui créent de la valeur et ceux qui en détruisent.
Pouvez-vous travailler avec mon outil Shopify ou WooCommerce ?
Oui. Nous connectons votre boutique, vos solutions de paiement et votre banque à nos outils comptables pour récupérer automatiquement les commandes, les versements et les factures. Nous adaptons la méthode à votre configuration, qu'il s'agisse de Shopify, WooCommerce, PrestaShop ou d'une marketplace. L'objectif est de réduire la saisie au minimum et de disposer de chiffres à jour chaque mois.
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