Expert-comptable pour avocats et cabinets d'avocats à Paris
Avocat collaborateur, avocat installé à titre individuel, associé de SELARL, de SELAS ou d'AARPI : ATICO FINANCE est l'expert-comptable des avocats à Paris et en Île-de-France. Nous accompagnons les avocats du barreau de Paris et des barreaux franciliens dans leur comptabilité, leur fiscalité et la structuration de leur cabinet. Le cabinet est au 29 rue du Colisée, à Paris 8e, et accompagne ses clients partout en France, à distance.
Un expert-comptable pour avocats à Paris, de la collaboration à l'association
Le parcours d'un avocat passe souvent par plusieurs statuts. Collaborateur libéral rémunéré par rétrocessions d'honoraires, puis installé seul, puis associé dans une structure d'exercice : à chaque étape, les obligations comptables, fiscales et sociales changent. Votre comptable doit anticiper ces transitions.
Nous suivons les avocats sur la durée. Le même interlocuteur connaît votre historique, vos revenus et vos projets. Il peut ainsi vous conseiller au bon moment, avant une installation, une entrée au capital ou un changement de structure.
Comptabilité BNC, 2035 et TVA sur honoraires
L'avocat exerçant à titre individuel relève des bénéfices non commerciaux. Nous tenons votre comptabilité en recettes-dépenses, établissons la déclaration 2035 et ses annexes, et suivons vos immobilisations. Nous ventilons vos frais professionnels : quote-part de loyer ou de frais d'un cabinet groupé, documentation, logiciels, formation obligatoire, déplacements, cotisations ordinales et assurance.
Les honoraires d'avocat sont en principe soumis à la TVA au taux de 20 %. Un avocat qui débute peut bénéficier de la franchise en base, sous conditions et selon les seuils en vigueur. Nous surveillons votre chiffre d'affaires pour anticiper la sortie de la franchise, nous établissons vos déclarations de TVA et nous vérifions le traitement des débours, des frais refacturés et des missions d'aide juridictionnelle.
Les fonds maniés pour le compte de vos clients transitent par la CARPA. Ils ne constituent pas vos recettes. Nous distinguons soigneusement ces mouvements de vos honoraires propres pour que votre comptabilité reste juste et justifiable.
Cotisations sociales, CNBF et protection de l'avocat
L'avocat libéral cotise à l'URSSAF pour ses cotisations personnelles et à la CNBF pour sa retraite de base et sa retraite complémentaire. S'y ajoutent les cotisations ordinales et professionnelles. Les montants évoluent avec l'ancienneté et les revenus, et les régularisations peuvent être importantes après une forte progression.
Nous estimons vos cotisations à la clôture, nous les intégrons dans vos prévisions de trésorerie et nous vous conseillons sur votre prévoyance et votre plan d'épargne retraite individuel (PER). Un jeune avocat qui voit ses honoraires augmenter rapidement évite ainsi un rappel mal anticipé.
Installation et création du cabinet d'avocat
Vous quittez la collaboration pour vous installer ? Nous réalisons votre prévisionnel d'installation à partir de votre clientèle attendue, de votre taux horaire, de vos charges de structure et de vos besoins personnels. Ce document sert à décider, et à convaincre une banque si vous avez besoin d'un financement.
Nous vous aidons à choisir entre exercice individuel, domiciliation, partage de locaux ou rejoindre un cabinet groupé. Nous organisons votre comptabilité dès le premier jour : outil de facturation, suivi des encaissements, compte bancaire professionnel, dépôt des pièces en ligne.
La première année d'installation réserve souvent des surprises. Les cotisations sont d'abord calculées sur des bases forfaitaires puis régularisées, la TVA peut devenir exigible en cours d'année et les clients paient parfois avec retard. Nous établissons avec vous un calendrier des échéances et un montant à mettre de côté chaque mois. Après quelques mois d'activité, nous comparons le réel au prévisionnel et ajustons vos prélèvements personnels.
Structurer son cabinet : SELARL, SELAS, AARPI, SPFPL
Le choix de la structure d'exercice conditionne votre fiscalité, votre protection sociale et vos relations entre associés. L'AARPI permet d'exercer à plusieurs sans créer de société : chaque associé est en principe imposé à l'impôt sur le revenu sur sa quote-part de bénéfice, avec une 2035 établie au niveau de l'association. La SELARL et la SELAS relèvent en principe de l'impôt sur les sociétés et permettent d'arbitrer entre rémunération et dividendes.
Une holding SPFPL peut détenir les titres de votre société d'exercice, financer le rachat de parts d'un associé sortant ou regrouper plusieurs participations. Nous chiffrons chaque option sur vos chiffres réels, cotisations et retraite comprises. Notre service juridique rédige les statuts, les conventions d'association et les actes de cession, et prend en charge les formalités.
Nous vous accompagnons aussi lors de l'entrée d'un nouvel associé ou du départ d'un autre : valorisation des parts, modalités de paiement, conséquences fiscales pour chacun.
En société, la rémunération de l'associé se construit. Gérant majoritaire de SELARL relevant des travailleurs non salariés, président de SELAS assimilé salarié : les cotisations, la protection sociale et le coût global diffèrent sensiblement. Nous simulons plusieurs combinaisons de rémunération et de dividendes pour trouver l'équilibre entre revenu disponible, retraite et capacité d'investissement du cabinet.
Nos missions pour les avocats
- Comptabilité et déclaration 2035 de l'avocat libéral et des AARPI
- Bilans et liasses fiscales des SELARL, SELAS et SPFPL
- TVA sur honoraires et suivi de la franchise en base
- Rétrocessions d'honoraires des collaborateurs libéraux
- Création de SELARL, SELAS, AARPI et SPFPL
- Paie des collaborateurs salariés, assistants juridiques et secrétaires
- Prévisionnel d'installation et financement du cabinet
- Valorisation et cession de parts de cabinet
Piloter, rémunérer et financer le cabinet
Un cabinet d'avocats se pilote avec des indicateurs propres : honoraires facturés et encaissés, taux de recouvrement, délai de paiement des clients, heures facturables par avocat, taux horaire moyen réalisé, poids des rétrocessions et de la masse salariale. Nous construisons un tableau de bord adapté à votre organisation et nous en commentons l'évolution avec vous. Avant la clôture, nous estimons votre résultat, votre impôt et vos cotisations.
Si vous employez des salariés, nous établissons les bulletins selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats et gérons les déclarations sociales. Pour financer une installation, des locaux ou un rachat de parts, nous préparons le dossier bancaire. La gestion de patrimoine et la préparation de la retraite sont assurées avec nos partenaires.
Pourquoi ATICO FINANCE pour votre cabinet d'avocat
ATICO FINANCE est un cabinet d'expertise comptable situé 29 rue du Colisée, à Paris 8e. Nos 13 collaborateurs suivent plus de 350 dossiers, et les professions libérales réglementées font partie de nos spécialités. Les deux associés fondateurs, Hervé Toledano et Marc Benelbaz, experts-comptables, restent impliqués dans chaque dossier.
Nos outils sont dématérialisés : pièces déposées en ligne, banque connectée, accès à vos chiffres à tout moment. Nous accompagnons des avocats dans tout Paris et l'Île-de-France, et en visio partout en France. Vous recevez une proposition sous 24 h.
Questions fréquentes
Un avocat collaborateur a-t-il besoin d'un expert-comptable ?
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est souvent utile. Le collaborateur libéral doit tenir une comptabilité, déposer une 2035, gérer sa TVA et ses cotisations URSSAF et CNBF. Les erreurs les plus fréquentes portent sur la sortie de la franchise de TVA et sur les régularisations de cotisations. Nous prenons en charge ces obligations et vous aidons à préparer une future installation.
AARPI ou SELARL : quelle structure choisir ?
L'AARPI est souple et peu coûteuse à créer : chaque associé reste en principe imposé à l'impôt sur le revenu sur sa quote-part. La SELARL est une société, généralement à l'impôt sur les sociétés, qui permet d'arbitrer entre rémunération et dividendes et de réinvestir une partie des résultats. Le bon choix dépend du nombre d'associés, du niveau de bénéfice et de vos projets. Nous chiffrons les deux options.
Comment traiter les fonds CARPA en comptabilité ?
Les fonds déposés en CARPA appartiennent à vos clients. Ils ne sont ni des recettes ni des dépenses de votre cabinet. Seuls vos honoraires, une fois facturés et prélevés selon les règles applicables, entrent dans votre comptabilité. Nous distinguons ces flux lors de la tenue de vos comptes et vérifions la cohérence entre vos factures et vos encaissements.
À quel moment créer une SPFPL ?
La SPFPL devient pertinente lorsque vous rachetez des parts d'une SELARL ou d'une SELAS, ou lorsque vous détenez plusieurs participations dans des sociétés d'exercice. Elle permet de financer le rachat par les dividendes remontés de la société d'exercice. Sa création suppose une étude préalable de l'endettement, des flux et de la fiscalité, que nous réalisons avant de vous la recommander.
Accompagnez-vous les avocats en dehors du barreau de Paris ?
Oui. Nous accompagnons les avocats des barreaux de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne et de toute l'Île-de-France. Grâce à nos outils dématérialisés, nous travaillons aussi en visio avec des avocats inscrits dans d'autres barreaux, partout en France. Les rendez-vous peuvent se tenir au cabinet, à Paris 8e, ou à distance.
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