Expert-comptable négoce, import-export et commerce de gros à Paris
Grossistes, négociants, centrales d'achat, sociétés d'import-export et de distribution : ATICO FINANCE accompagne les entreprises de négoce dans la maîtrise de leurs marges, de leurs stocks et de leur besoin en fonds de roulement. Votre expert-comptable négoce à Paris vous aide à sécuriser chaque point de marge. Le cabinet est au 29 rue du Colisée, à Paris 8e, et accompagne ses clients partout en France, à distance.
Les spécificités comptables du négoce
Le négoce consiste à acheter pour revendre, souvent avec des volumes importants et des marges serrées. Une erreur de valorisation de stock, un frais d'approche oublié ou un écart de change suffit à fausser le résultat. La comptabilité doit donc refléter fidèlement le coût réel de chaque marchandise.
Nous intégrons dans le coût d'achat les frais d'approche : transport, droits de douane, assurance, frais de transit. Nous traitons les remises, ristournes et rabais fournisseurs, les avoirs clients et les opérations en devises avec leurs écarts de change. Le résultat est une marge commerciale exacte, produit par produit.
La facturation électronique, déployée selon un calendrier progressif, transforme aussi les échanges entre professionnels. Pour un grossiste qui émet et reçoit beaucoup de factures, nous préparons vos outils et votre organisation pour une transition sans interruption.
TVA intracommunautaire, import et export
Les entreprises de négoce international ont des obligations déclaratives lourdes. Nous sécurisons vos livraisons et acquisitions intracommunautaires, la vérification des numéros de TVA de vos clients et la justification de l'exonération sur vos ventes à l'export.
À l'importation, nous gérons l'autoliquidation de la TVA directement sur votre déclaration, ce qui évite de l'avancer à la douane. Nous établissons l'état récapitulatif et l'enquête statistique EMEBI. Les opérations triangulaires et les ventes en chaîne font l'objet d'une analyse au cas par cas, car le traitement de la TVA y est délicat.
Créer ou reprendre une société de négoce
Créer une activité de négoce demande d'anticiper le financement du premier stock et les délais de paiement. Nous construisons votre business plan et votre prévisionnel de trésorerie mois par mois. Ces chiffres montrent votre besoin en fonds de roulement réel et servent de base à votre dossier bancaire.
Nous vous conseillons sur la forme juridique et le régime fiscal, puis prenons en charge les formalités. Pour une reprise de société ou de fonds de commerce, nous analysons les comptes de la cible, la qualité des stocks et la marge réelle avant votre décision.
Structuration, holding et organisation de groupe
Beaucoup de négociants exploitent plusieurs sociétés : une structure d'achat, une structure de distribution, parfois une société immobilière qui détient l'entrepôt. Nous organisons ces flux, les conventions entre sociétés et la refacturation des frais communs.
Une holding peut faciliter le réinvestissement des bénéfices, le rachat d'un concurrent ou la transmission de l'entreprise. Nous étudions son intérêt dans votre situation et accompagnons sa mise en place. Le juridique annuel, statuts, assemblées et approbation des comptes, fait partie de nos missions.
Paie et social dans le commerce de gros
Une entreprise de négoce emploie souvent des commerciaux, des préparateurs de commandes, des magasiniers et du personnel administratif. Chaque catégorie a ses règles. Nous établissons les bulletins de paie selon la convention collective applicable, en particulier celle du commerce de gros.
Nous gérons la rémunération variable des commerciaux, les commissions sur chiffre d'affaires ou sur marge, les frais professionnels et les véhicules de fonction. Nous vous accompagnons aussi sur les embauches, les ruptures de contrat et les dispositifs d'intéressement.
Piloter marges, stocks et trésorerie
Dans le négoce, quelques points de marge font la différence entre une année rentable et une année difficile. Nous mettons en place un tableau de bord mensuel construit autour des indicateurs propres à votre activité.
- Marge commerciale par produit, par famille, par client et par commercial
- Valorisation des stocks, rotation et articles dormants
- Délais de paiement clients et fournisseurs, encours et retards
- Besoin en fonds de roulement et trésorerie prévisionnelle
- Poids des frais d'approche et impact des écarts de change
- Concentration du chiffre d'affaires sur les principaux clients
Nous vous accompagnons pour l'inventaire de fin d'exercice : méthode de comptage, rapprochement avec votre logiciel de gestion, dépréciation des stocks à rotation lente ou obsolètes. Un stock correctement valorisé protège votre résultat et votre crédibilité auprès des banques.
Nous analysons aussi vos conditions générales de vente et d'achat sous l'angle financier. Escomptes pour paiement anticipé, pénalités de retard, remises de fin d'année : ces clauses pèsent directement sur votre marge et votre trésorerie.
Financer le BFR et le développement
Le négoce mobilise beaucoup de trésorerie entre le paiement du fournisseur et l'encaissement du client. Nous vous aidons à choisir les bons outils : affacturage, escompte, lignes de crédit court terme, crédit documentaire à l'international, prêts Bpifrance.
Nous préparons vos dossiers de financement avec des prévisionnels crédibles et un historique clair. Nous suivons aussi votre exposition aux risques clients et vous aidons à négocier vos conditions de paiement. Les excédents de trésorerie peuvent être placés avec nos partenaires.
Pourquoi ATICO FINANCE pour votre entreprise de négoce
ATICO FINANCE est un cabinet d'expertise comptable installé rue du Colisée, à Paris 8e. Nos 13 collaborateurs suivent plus de 350 dossiers. Les deux associés fondateurs, Hervé Toledano et Marc Benelbaz, experts-comptables, restent directement impliqués auprès de chaque client.
Nous travaillons avec des outils dématérialisés : connexion bancaire, collecte automatique des factures, liaison avec votre logiciel de gestion commerciale. Nous accompagnons des entreprises de négoce dans toute l'Île-de-France et, en visio, partout en France. Proposition sous 24 h.
Questions fréquentes
Comment valoriser mon stock de marchandises en fin d'exercice ?
Le stock est valorisé à son coût d'achat, frais d'approche compris : transport, droits de douane, assurance. Plusieurs méthodes existent, comme le coût moyen pondéré ou le premier entré, premier sorti, à appliquer de façon constante. Les articles dont la valeur de revente est inférieure au coût doivent être dépréciés. Nous vous aidons à organiser l'inventaire et à justifier chaque valorisation.
Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA à l'importation ?
Elle vous permet de déclarer la TVA due sur vos importations directement dans votre déclaration de TVA, au lieu de la payer à la douane. La TVA est déclarée et déduite sur la même déclaration, ce qui évite d'en faire l'avance. Ce mécanisme améliore votre trésorerie. Nous vérifions vos documents douaniers et assurons la cohérence entre vos importations et vos déclarations.
Quelles sont mes obligations pour les ventes à d'autres pays de l'Union européenne ?
Une livraison intracommunautaire à un professionnel est exonérée de TVA si vous détenez son numéro de TVA valide et la preuve du transport. Vous devez aussi déposer l'état récapitulatif, et l'enquête statistique EMEBI selon les seuils en vigueur. Nous contrôlons les numéros de TVA, archivons les justificatifs et établissons ces déclarations pour vous.
L'affacturage est-il adapté à mon entreprise de négoce ?
L'affacturage permet d'encaisser vos factures clients rapidement en les cédant à un organisme spécialisé. Il convient aux entreprises qui vendent à des clients professionnels avec des délais de paiement longs. Son coût doit être comparé à celui d'une ligne de crédit ou d'un escompte. Nous analysons votre cycle de trésorerie et vous aidons à choisir la solution la plus adaptée.
Comment suivre la marge par client et par commercial ?
Il faut relier vos ventes, vos coûts d'achat et vos remises dans un même outil de suivi. Nous exploitons les données de votre logiciel de gestion commerciale et de votre comptabilité pour produire un tableau de bord mensuel. Vous voyez quels clients, produits et commerciaux génèrent réellement de la marge, ce qui facilite vos négociations et la fixation des objectifs.
Mis à jour le