Expert-comptable pour freelances et indépendants à Paris
Développeurs, consultants IT, designers, chefs de projet, graphistes, rédacteurs, consultants en management : ATICO FINANCE, expert-comptable freelance à Paris, accompagne les travailleurs indépendants en SASU, EURL ou micro-entreprise, à Paris, en Île-de-France et partout en France en visio.
Les spécificités comptables et fiscales du freelance
Un freelance vend son temps et son expertise. Ses charges sont souvent faibles, mais sa rémunération dépend entièrement de son activité. La question centrale n'est donc pas la tenue des comptes, mais la manière dont le chiffre d'affaires devient un revenu personnel, au meilleur coût fiscal et social.
Facturation au temps passé ou au forfait, missions via des plateformes ou des sociétés de portage de contrats, clients à l'étranger, frais de déplacement refacturés : chaque situation a ses règles. Pour un client professionnel établi dans un autre pays de l'Union européenne, la TVA suit en principe le mécanisme d'autoliquidation, avec des mentions obligatoires sur la facture. Nous sécurisons votre facturation dès la première mission.
En SASU, ou en EURL ayant opté pour l'impôt sur les sociétés, vous êtes soumis à l'IS, ainsi qu'à la TVA au taux de 20 % sur la plupart des prestations intellectuelles, sauf franchise en base, et à la CFE. Nous préparons vos déclarations, vos comptes annuels et votre liasse fiscale.
Micro-entreprise, SASU ou EURL : quel statut pour un freelance ?
Le bon statut dépend de votre chiffre d'affaires, de vos charges, de votre besoin de protection sociale, de vos projets et de vos droits éventuels au chômage. La micro-entreprise est simple à gérer, mais elle est plafonnée et ne permet pas de déduire vos frais réels. Les seuils de chiffre d'affaires et de franchise de TVA ont été modifiés récemment : nous vérifions ceux qui s'appliquent à votre situation au moment de votre choix.
La SASU fait de vous un président assimilé salarié. Vous êtes rémunéré par un salaire, des dividendes, ou les deux. L'EURL à l'impôt sur les sociétés vous place sous le régime des travailleurs non salariés, avec des cotisations différentes et une protection sociale distincte. Nous comparons les trois options sur la base de vos chiffres, puis nous créons votre société et paramétrons votre facturation.
- Simulation comparée micro-entreprise, EURL et SASU
- Rédaction des statuts et formalités de création
- Passage de la micro-entreprise à la société
- Paramétrage de la facturation et de la TVA
- Tenue de la comptabilité en ligne
- Comptes annuels, liasse fiscale et déclarations de TVA
Créer votre activité de freelance dans de bonnes conditions
Quitter un poste salarié pour vous lancer pose des questions concrètes : rupture conventionnelle, maintien de vos droits au chômage, date de démarrage de la société, premier contrat de mission. L'ordre des étapes a des conséquences.
Nous construisons votre prévisionnel à partir de votre taux journalier moyen et d'un nombre réaliste de jours facturés, en tenant compte des congés et des intermissions. Nous vous conseillons sur la structure, ouvrons le dossier bancaire si vous avez besoin de financer du matériel et prenons en charge les formalités.
Rémunération optimisée : salaire, dividendes et frais
En SASU ou en EURL, vous décidez de votre rémunération. Salaire, dividendes, remboursement de frais professionnels, véhicule, matériel informatique, épargne salariale lorsque vous y êtes éligible : chaque levier a un coût et un effet sur vos droits sociaux, notamment votre retraite.
Nous calculons chaque année la répartition qui correspond à vos besoins et à vos priorités : revenu disponible immédiat, constitution de droits, conservation de trésorerie dans la société. Nous identifions les leviers d'optimisation dans le respect des règles, sans promesse de résultat et sans montage risqué.
Holding et structuration patrimoniale du freelance
Lorsque votre activité dégage des bénéfices que vous n'utilisez pas pour vivre, une holding peut devenir pertinente. Elle permet, sous conditions, de remonter des dividendes et de réinvestir dans d'autres projets, notamment immobiliers ou entrepreneuriaux.
Ce montage n'a de sens qu'à partir d'un certain niveau de résultat et avec un projet clair. Nous étudions son intérêt, chiffrons ses coûts et organisons la structure si elle se justifie. La gestion de votre patrimoine et le placement de votre trésorerie se font avec nos partenaires.
Protection sociale et social du freelance
Le choix du statut détermine votre couverture : assurance maladie, prévoyance, retraite, indemnités en cas d'arrêt. Un président de SASU qui ne se verse que des dividendes ne cotise pas pour sa retraite. Un gérant majoritaire d'EURL cotise sur sa rémunération, selon d'autres règles.
Notre pôle social établit vos bulletins de paie si vous êtes rémunéré en salaire, produit la DSN et gère vos déclarations de cotisations en tant que travailleur non salarié. Si vous embauchez un premier collaborateur ou un alternant, nous prenons en charge la paie et le contrat de travail.
Piloter votre activité d'indépendant
Un freelance a besoin de quelques indicateurs simples, suivis régulièrement : taux journalier moyen, nombre de jours facturés, taux d'occupation, chiffre d'affaires par client, délai de paiement, trésorerie disponible après provision des impôts et cotisations.
Nous vous aidons à suivre la dépendance à un client unique, qui peut fragiliser votre activité et présenter un risque de requalification. Nos outils dématérialisés vous donnent accès à vos chiffres et à vos justificatifs depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Pourquoi choisir ATICO FINANCE comme cabinet comptable
ATICO FINANCE est un cabinet d'expertise comptable situé 29 rue du Colisée, à Paris 8e. Nos 13 collaborateurs suivent plus de 350 dossiers. Les deux associés experts-comptables cofondateurs, Hervé Toledano et Marc Benelbaz, restent impliqués dans le suivi et répondent aux questions de rémunération et de structuration.
Comptabilité, fiscalité, juridique, paie et création sont réunis dans un même cabinet. Vous transmettez vos pièces en ligne et échangez avec votre comptable par visio, téléphone ou au cabinet. Nous accompagnons des freelances dans toute l'Île-de-France et en visio partout en France. Vous recevez une proposition sous 24 h.
Questions fréquentes
Un freelance en micro-entreprise a-t-il besoin d'un expert-comptable ?
Ce n'est pas obligatoire, car les obligations comptables sont allégées. Un expert-comptable reste utile pour vérifier que le régime vous convient, surveiller l'approche des seuils, gérer la TVA lorsque vous y devenez redevable et préparer le passage en société. Nous intervenons souvent au moment où la micro-entreprise devient moins avantageuse que la SASU ou l'EURL.
SASU ou EURL : quelle différence pour un consultant ?
En SASU, vous relevez du régime général de la Sécurité sociale si vous vous versez un salaire, avec des cotisations plus élevées mais une couverture proche de celle d'un salarié. En EURL, le gérant majoritaire cotise comme travailleur non salarié, avec un coût moindre et une protection différente. Le traitement des dividendes diffère aussi. Nous simulons les deux sur vos chiffres.
Puis-je conserver mes droits au chômage en créant ma société ?
Dans certains cas, oui. Le maintien partiel des allocations ou le versement d'une aide à la création dépend de votre situation, de votre statut et de votre rémunération. Les règles relèvent de France Travail et évoluent. Nous examinons votre cas avant la création pour choisir la structure et le mode de rémunération les plus cohérents avec vos droits.
Quels frais un freelance peut-il déduire en société ?
Les dépenses engagées dans l'intérêt de l'activité et justifiées : matériel informatique, logiciels, abonnements, téléphone, formation, déplacements, part du loyer en cas de domiciliation à votre domicile sous conditions, véhicule selon son mode de détention. Chaque dépense doit être appuyée d'un justificatif probant. Nous vérifions la déductibilité et le bon traitement comptable de vos frais.
Comment passer de la micro-entreprise à une SASU ?
Il faut créer la société, transférer vos contrats clients, puis cesser l'activité de micro-entrepreneur. Le calendrier compte : facturation en cours, TVA, cotisations restant dues, éventuels droits au chômage. Nous organisons la transition de bout en bout, avec la rédaction des statuts, l'immatriculation, la clôture de la micro-entreprise et le paramétrage de votre nouvelle facturation.
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