Expert-comptable pour professions libérales à Paris
Architectes, consultants, ingénieurs-conseils, experts, psychologues, ostéopathes, agents commerciaux, formateurs, professions du conseil et du numérique : ATICO FINANCE est l'expert-comptable des professions libérales à Paris, réglementées ou non, du cabinet du 8e arrondissement à toute l'Île-de-France. Le cabinet est au 29 rue du Colisée, à Paris 8e, et accompagne ses clients partout en France, à distance.
Un expert-comptable des professions libérales à Paris
Exercer en libéral, c'est vendre son expertise et son temps. Votre comptabilité doit rester simple à alimenter, vos déclarations doivent être exactes et vous devez savoir chaque mois ce que vous gagnez vraiment, après cotisations et impôt. C'est le rôle de votre comptable.
Nous accompagnons les libéraux à chaque étape : le démarrage en micro-entreprise ou en déclaration contrôlée, la montée en charge, le passage en société, l'association avec d'autres professionnels, puis la préparation de la retraite. Un interlocuteur unique suit votre dossier et connaît votre activité.
BNC, déclaration 2035 et spécificités fiscales
La plupart des professions libérales relèvent des bénéfices non commerciaux. En régime de la déclaration contrôlée, la comptabilité est tenue en recettes encaissées et dépenses payées. Nous tenons votre comptabilité libérale, établissons la déclaration 2035 et ses annexes, et suivons vos immobilisations et leurs amortissements.
Nous analysons vos frais professionnels : local ou quote-part du domicile, véhicule au réel ou au barème, matériel informatique, formation, déplacements, documentation. Nous examinons aussi vos contrats de prévoyance Madelin, votre PER individuel et vos éventuels anciens contrats Madelin retraite et les leviers d'optimisation adaptés à votre situation, dans le respect des règles fiscales.
Côté TVA, certaines activités en sont exonérées, comme les actes de soins des professions paramédicales réglementées. D'autres y sont soumises au taux de 20 %, avec ou sans franchise en base selon votre chiffre d'affaires. Nous vérifions votre situation et gérons vos déclarations de TVA lorsque vous y êtes assujetti.
Cotisations sociales et caisses de retraite
Les cotisations sociales sont souvent la première source d'inquiétude des libéraux. Selon votre profession, vous cotisez auprès de l'URSSAF et d'une caisse de retraite spécifique : CIPAV pour plusieurs professions réglementées comme les architectes, les psychologues ou les ostéopathes, CARPIMKO pour les auxiliaires médicaux, CAVEC pour les experts-comptables, et d'autres caisses selon les métiers. Les professions libérales non réglementées relèvent quant à elles, pour leur retraite, du régime des travailleurs indépendants.
Les cotisations sont d'abord calculées sur une base provisoire puis régularisées. Nous anticipons ces régularisations, nous vous aidons à moduler vos acomptes quand c'est pertinent et nous intégrons ces montants dans vos prévisions de trésorerie. Vous évitez ainsi les appels de régularisation qui déséquilibrent une année.
Création et installation en libéral
Vous lancez votre activité libérale ? Nous vous aidons à choisir entre micro-entreprise, entreprise individuelle au régime réel et société. Ce choix dépend de votre chiffre d'affaires attendu, de vos charges, de votre besoin de protection sociale et de vos projets.
Nous construisons votre prévisionnel, préparons si besoin le dossier bancaire et prenons en charge les formalités de création. Pour les professions réglementées, nous tenons compte des règles de l'ordre ou de la profession concernée.
La première année compte double. Nous vous expliquons le calendrier des déclarations et des cotisations, nous mettons en place un outil de facturation et de suivi des encaissements, et nous faisons un point après les premiers mois d'activité. Vous savez ainsi quelle part de vos encaissements mettre de côté pour l'impôt et les charges sociales.
Passer en société : EURL, SASU, SELARL, SELAS et holding
Lorsque votre activité se développe, l'impôt sur les sociétés peut devenir plus avantageux que l'impôt sur le revenu. Le passage en société permet aussi de séparer patrimoine privé et professionnel, d'accueillir des associés et de réinvestir une partie des résultats dans l'entreprise.
Nous simulons votre rémunération optimale et arbitrons salaire et dividendes, en mesurant l'impact sur vos cotisations et votre retraite. EURL ou SARL avec un gérant travailleur non salarié, SASU ou SAS avec un président assimilé salarié, SELARL ou SELAS pour les professions réglementées : nous comparons chaque option sur vos chiffres réels. Notre service juridique rédige les statuts, gère l'apport ou la reprise de votre activité individuelle et accompagne la création d'une holding lorsque votre projet le justifie.
L'exercice à plusieurs prend d'autres formes. Une société civile de moyens permet de partager un local, du personnel et du matériel tout en gardant chacun sa clientèle. Une SCI peut porter les murs du cabinet. Nous tenons la comptabilité de ces structures, établissons la répartition des frais entre associés et sécurisons les flux entre la société de moyens et chaque professionnel.
Nos missions pour les professions libérales
- Comptabilité libérale, déclaration 2035 et liasses fiscales des sociétés
- Choix du statut, création de société et formalités
- Simulation de rémunération du dirigeant et arbitrage salaire et dividendes
- Déclarations de TVA et suivi de la franchise en base
- Suivi des cotisations URSSAF et des caisses de retraite
- Paie de vos salariés et assistants
- Protection sociale, retraite et prévoyance
- Gestion de patrimoine avec nos partenaires
Piloter et financer votre activité libérale
Un libéral pilote quelques indicateurs simples : chiffre d'affaires facturé et encaissé, taux journalier ou honoraire moyen, taux d'occupation, délai de paiement des clients, poids des charges fixes et revenu disponible après cotisations et impôt. Nous construisons un tableau de bord adapté à votre métier et nous l'actualisons au fil de l'année. Avant la clôture, nous estimons votre résultat, votre impôt et vos cotisations pour que vos décisions de fin d'année soient prises en connaissance de cause.
Pour financer une installation, un local, du matériel ou le rachat d'une clientèle, nous préparons le dossier de financement et le présentons avec vous aux banques. Si vous employez une assistante ou des collaborateurs, nous établissons les bulletins de paie et gérons les déclarations sociales.
Le recours à des sous-traitants ou à des collaborateurs libéraux mérite aussi attention. Nous vous aidons à distinguer ce qui relève d'une collaboration indépendante et ce qui s'apparente à un emploi salarié, et à traiter correctement les rétrocessions d'honoraires dans vos comptes. Une organisation claire évite les requalifications et simplifie vos déclarations.
Pourquoi ATICO FINANCE comme cabinet comptable
ATICO FINANCE est un cabinet d'expertise comptable situé 29 rue du Colisée, à Paris 8e. Nos 13 collaborateurs suivent plus de 350 dossiers et les professions libérales figurent parmi nos spécialités phares. Les deux associés fondateurs, Hervé Toledano et Marc Benelbaz, experts-comptables, restent impliqués dans le suivi des dossiers.
Nos outils sont dématérialisés : pièces déposées en ligne, banque connectée, accès permanent à vos chiffres. Nous accompagnons des libéraux dans tout Paris et l'Île-de-France, et en visio partout en France. Vous recevez une proposition sous 24 h.
Questions fréquentes
Micro-entreprise ou régime de la déclaration contrôlée : que choisir ?
La micro-entreprise est simple, mais l'abattement forfaitaire ne tient pas compte de vos charges réelles. Si vos frais professionnels sont importants, ou si votre chiffre d'affaires approche ou dépasse les seuils en vigueur, la déclaration contrôlée devient souvent plus pertinente. Elle permet de déduire vos charges réelles, dont les cotisations de prévoyance Madelin. Nous comparons les deux régimes sur vos chiffres.
À partir de quand passer en société ?
Il n'existe pas de seuil unique. Le passage en société devient intéressant lorsque votre bénéfice augmente, que vous n'avez pas besoin de prélever la totalité des résultats, ou que vous souhaitez vous associer. Il entraîne aussi des coûts et des obligations supplémentaires. Nous simulons votre situation en entreprise individuelle et en société, cotisations, impôt et retraite compris, avant de vous recommander une solution.
Comment éviter les mauvaises surprises de cotisations sociales ?
Les cotisations des libéraux sont calculées sur des revenus estimés puis régularisées l'année suivante. Une forte hausse d'activité entraîne donc un rappel important. Nous estimons vos cotisations définitives dès la clôture, nous vous aidons à ajuster vos acomptes lorsque c'est possible et nous vous conseillons de provisionner les sommes nécessaires. Votre trésorerie reste ainsi sous contrôle.
Quels frais un libéral peut-il déduire ?
Les dépenses engagées dans l'intérêt de l'activité et justifiées : local professionnel, quote-part des frais du domicile sous conditions, véhicule, matériel, logiciels, formation, assurance, cotisations professionnelles, déplacements. Les dépenses mixtes doivent être réparties entre usage privé et professionnel. Nous vérifions chaque poste lors de la tenue de votre comptabilité et vous signalons les justificatifs à conserver.
Travaillez-vous avec des libéraux en dehors de Paris ?
Oui. Notre cabinet est à Paris 8e et nous recevons nos clients sur place, mais nos outils dématérialisés permettent de travailler à distance. Vous déposez vos pièces en ligne, votre banque est connectée et nos rendez-vous se tiennent en visio. Nous accompagnons des libéraux dans toute l'Île-de-France et partout en France.
Mis à jour le